在酒店和旅館等住宿業中,提升顧客滿意度是一個常見的挑戰。那麼,怎麼樣才能提高顧客滿意度呢?

  • 透過顧客問卷調查,應改善或充實哪些方面?
  • 是否應該通過電子郵件或LINE來邀請顧客再次光臨?
  • 應否導入顧客管理系統?

這些措施都值得考慮,但實際操作起來可能會讓人卻步。因此,本文介紹了一個雲端的國內CRM系統如何在酒店和旅館等住宿業中提升顧客滿意度。

本篇文章適合那些想提高顧客滿意度,但不知道從何著手的人。請耐心閱讀至本文結尾。

目錄:

  • 顧客滿意度是什麼?
  • 如何容易地測量顧客滿意度?
  • 使用CRM工具進行問卷調查的方法
    • 使用該工具進行Web問卷的製作方法
    • 使用該工具進行Web問卷的發送方法
    • 提高Web問卷回覆率的方法
  • 混淆顧客滿意度與顧客忠誠度的情況
  • 使用CRM工具提升顧客忠誠度的方法
    • 通過電子郵件定期接觸顧客
    • 通過LINE與該工具的結合及時接觸顧客
    • 注重沉默的大多數顧客
  • 不僅收集問卷結果,還要利用結果進行改進

顧客滿意度是什麼?

顧客滿意度是指使用商品或服務的顧客感到滿意的程度。滿意度高的顧客更有可能再次光臨,也有可能通過口碑效應帶來更多顧客。

另一方面,滿意度低的顧客可能不會再使用,甚至可能帶來負面的口碑。因此,提高顧客滿意度對於酒店和旅館等住宿業來說至關重要。

如何容易地測量顧客滿意度?

想提高顧客滿意度的人可能會想知道現狀如何,該怎麼調查。首先,可以通過問卷調查來了解情況。「問卷調查已經在進行了」,或許有人會這麼想。的確,酒店和旅館的房間里經常放有問卷調查紙。

然而,現實情況是:

  • 問卷回覆率不高
  • 問卷數據的統計工作很繁瑣
  • 要修改問卷內容時,需要重新印刷

在這種情況下,我們建議您考慮使用顧客管理工具。通過該工具,可以在網絡上完成問卷的製作和統計工作,從而準確而簡單地收集和分析顧客滿意度數據。

CRM工具的問卷功能如何測量顧客滿意度

使用該工具進行Web問卷的製作方法

使用這款工具,可以在四個步驟內製作從簡單問卷到全面調查的網絡問卷:

  1. 選擇問卷的標題和公開類型
  2. 設定頁數和題目數量
  3. 詳細設置各題目的選項和示例
  4. 選擇顏色和模板

使用該工具進行Web問卷的發送方法

製作完問卷後,可以通過以下方式向顧客發送:

  • 網頁
  • 電子郵件
  • LINE
  • QR碼

例如:

  • 住宿後通過電子郵件或LINE發送感謝信以及問卷
  • 在櫃檯展示LINE的QR碼,方便顧客填寫問卷
  • 不僅是紙質問卷,也應提供便於用手機回答的問卷

提高Web問卷回覆率的方法

要提高Web問卷的回覆率,可以考慮以下兩個方法:

  1. 提示回答問卷的好處
  2. 優化問卷內容

提示回答問卷的好處

例如:

  • 下一次住宿可使用的優惠券
  • 當日住宿費用折扣
  • 贈送早餐服務品

優化問卷內容

具體來說可以:

  • 減少問卷題目數量
  • 使用選擇題而不是開放式問題
  • 明確標示填寫問卷所需時間

透過以上步驟將收集到的問卷進行統計和分析,持續進行顧客滿意度提升的改善措施。

顧客滿意度與顧客忠誠度的混淆

顧客滿意度和顧客忠誠度這兩個詞經常會被混淆。顧客忠誠度指的是顧客對企業的產品或服務、品牌或企業本身的信任和愛好,這意味著顧客成為了企業的粉絲,不斷地再度消費。

顧客管理工具提升顧客忠誠度的方法

以下是三種使用CRM工具提升顧客忠誠度的方法:

  1. 通過電子郵件定期接觸顧客
  2. 通過LINE與該工具的結合及時接觸顧客
  3. 注重沉默的大多數顧客

通過電子郵件定期接觸顧客

透過電子郵件定期接觸顧客,以提升顧客忠誠度。該工具的HTML編輯器功能可以讓不具HTML知識的人也能輕鬆製作富有吸引力的郵件。

通過LINE與該工具的結合及時接觸顧客

該工具與LINE的結合,可以讓您在適當的時間向適當的顧客發送資訊。

注重沉默的大多數顧客

即使是未回答問卷的顧客,也應該予以關心。問卷的回答者代表了大量未作答顧客的聲音,應根據問卷意見進行改進。

不僅收集問卷結果,還要利用結果進行改進

基於問卷結果進行改進,不僅能提升顧客滿意度,也是提升顧客忠誠度的關鍵。

總結

本文介紹了如何在酒店和旅館等住宿業中應用CRM工具提升顧客滿意度的案例。要達成此目標,需要整合顧客數據,並在適當的時間推送適宜的資訊。推薦使用CRM工具來實現這一點,以有效提升顧客滿意度和忠誠度。