在疫情期間，許多人從現場研討會轉向在網上舉辦網絡研討會（Webinar）。

但在舉辦網絡研討會時，負責人經常會遇到以下問題：

"想舉辦網絡研討會，但不知道從何入手" "如何增加網絡研討會的參與人數？" "研討會後應如何利用客戶資訊？"

本篇文章將徹底解釋：

  • 網絡研討會從宣傳到後續跟進的全過程
  • 增加網絡研討會參與人數的具體方法
  • 利用網絡研討會收集到的客戶名單的方法

無論是網絡研討會的新手，還是已經舉辦過幾次但仍對宣傳方法和客戶名單利用感到困惑的你，都可以參考這篇文章。

目次

  • 網絡研討會成功的7個步驟
      1. 明確研討會的目標
      1. 創建內容
      1. 設計報名表單
      1. 宣傳
      1. 發送提醒郵件
      1. 舉辦研討會
      1. 後續跟進
  • 網絡研討會成功的三個秘訣
      1. 演練
      1. 利用客戶資訊
      1. 資產化網絡研討會
  • 七種增強網絡研討會宣傳效果的方法
      1. 在自家網站宣傳
      1. 發送電子報
      1. 利用社群媒體
      1. 製作傳單
      1. 投放關鍵字廣告
      1. 發布新聞稿
      1. 使用網絡研討會專用網站

網絡研討會成功的7個步驟

  1. 明確研討會的目標
  2. 創建內容
  3. 設計報名表單
  4. 宣傳
  5. 發送提醒郵件
  6. 舉辦研討會
  7. 後續跟進

我們將逐個步驟來說明。

1. 明確研討會的目標

首先需要明確網絡研討會的目標。是目標潛在客戶，還是進行銷售閉環？根據不同的目標，內容及後續不同。應該設定主辦方和參加者兩方面的目標成像。

2. 創建內容

根據目標和參加者角色設計內容。為了讓參加者更理解，應注意以下三點：

  1. 顧慮參加者理解程度
  2. 促進參會後的行動
  3. 準備互動型內容

3. 設計報名表單

設計簡潔易填的報名表單，以提高報名率。可以利用第三方工具來簡化這一過程。

4. 宣傳

包含以下宣傳方式：

  1. 在自家網站宣傳
  2. 發送電子報
  3. 利用社群媒體
  4. 製作傳單
  5. 投放關鍵字廣告
  6. 發布新聞稿
  7. 使用網絡研討會專用網站

5. 發送提醒郵件

在關鍵時間點發送提醒郵件，如開會一週前、前一天和當天。此外，會前1小時到15分鐘重發連結，避免缺席。

6. 舉辦網絡研討會

會前20分鐘開放連接，準備進行順利。操作之前可進行演練，確保網絡和設備穩定。

7. 後續跟進

研討會後發送感謝郵件，並進行參加者和缺席者的跟進。基於反饋進行分類，適當跟進。

網絡研討會成功的三個秘訣

1. 演練

檢查內容、網絡和工具，確保按計劃進行。

2. 利用客戶資訊

利用客戶資訊進行跟加，分為即時跟進和後續郵件培育。

3. 資產化網絡研討會

將研討會錄影保留，將其轉化為有價值的資源，如有償課程或新客戶獲取工具。

七種增強網絡研討會宣傳效果的方法

1. 在自家網站宣傳

在自家網站創建專頁進行宣傳，便於訪問者快速報名。

2. 發送電子報

對應不同客戶群發電子報，介紹研討會內容和好處。

3. 利用社群媒體

利用各種社群媒體進行宣傳，如Twitter、LINE和Instagram等，增加觸達點。

4. 製作傳單

對於特定地域的活動，傳單也是有效的宣傳工具。

5. 投放關鍵字廣告

使用Google或Yahoo的搜索廣告，以特定的關鍵詞提升曝光。

6. 發布新聞稿

通過新聞稿發布至各大媒體平台，達到更廣泛的受眾。

7. 使用網絡研討會專用網站

如Peatix、Seminars、Kokuchpro等，這些網站專門用於網絡研討會的宣傳和集客。

結論

本文介紹了網絡研討會從宣傳到後續跟進的全過程，並詳細說明了各步驟的操作方法。無論是初次舉辦者還是希望改進方法的經驗者，都可以從中獲益。