您的資料庫還好嗎？資料管理的三個重要事項

定期進行資料管理和維護是一件重要的事情。但是，您是否因為專注於電子郵件發送或網站更新而疏忽了資料管理呢？無論您是在資料管理方面做得不夠，還是已經有了一些經驗，本文提供了一些有助於保持資料庫整潔和準確的方法。

當結束秋季展覽會後，許多公司會開始準備向獲得的新名片資訊發送電子郵件。如果您沒有進行資料合併和維護，而直接將這些名片資訊導入資料庫，可能會發生以下情況：

這將不僅會失去潛在客戶，還有可能流失現有客戶。

首先，從檢查和設計要管理的資料項目開始。雖然理想情況是將所有資料存儲在一個資料庫中，但保持所有項目的最新狀態並非易事。因此，可以選擇基本項目進行管理。

不同的公司對資料合併的精度要求不同。找到適合自己公司的資料合併與清除標準是關鍵。同時滿足多個條件的資料進行合併，可以讓資料庫更加整潔。注意不要因為自動合併而丟失重要資料。

許多公司進行資料合併時卻忽略了資料清除。對於競爭對手和非潛在客戶的資料要進行適當的清除或標記，避免郵件錯發給不相關的人。

不論是否使用系統，企業都應該定期進行資料庫的健康檢查，確保資料的正常性。

資料庫健康檢查項目：